五、参会须知
1. 酒店预订

因参会代表人数较多,酒店住房可能紧缺,请参会人员请参照大会网站酒店预订流程尽快预订酒店,也可通过商旅平台自行就近订房,如有问题请和我们联系。

2. 会议报到时间地点

2019年8月15日9时-21时,16日7时30分-20时,南开大学八里台校区旧体育馆。

如未按规定时间报到的代表,17日可至新体育馆展报区域进行办理。18日起将不再提供注册签到服务。

3. 签到注册简要流程

受大会主办方和承办方委托,注册费由中青旅罗根(天津)国际商务会展有限公司收取。正式代表注册费为 1900 元,学生代表注册费为 1200 元。

1) 网上注册及已缴费代表注册流程:

8月10日后,系统会根据各位代表的注册缴费情况,以短信的形式发送签到二维码到注册时填写的手机中。8月15日及16日请参会代表携带二维码前往南开大学八里台校区老体育馆(注册签到大厅),根据指引进入相关场馆,进行报到注册。

2) 已注册需现场缴费代表注册流程:

已注册需现场刷卡缴费的代表,请15日及16日前往南开大学八里台校区体育馆(注册签到大厅),根据指引进入相关场馆,进行缴费及报到。为了避免15日报到现场缴费等候时间过长,也同时为大会承办方准确预估参会人数,请各位代表尽量在会前采用网络缴费。8月6日起,只能通过支付宝及现场刷卡的方式缴费。

3) 现场注册及缴费代表注册流程:

由于会议规模较大,我们不鼓励现场注册。8月15-16日现场注册缴费的代表,请到签到大厅指定通道,按规定进行线上注册后现场缴费。

4) 已汇款但未完成注册的代表注册流程:

已汇款但未注册,或注册系统仍显示“未缴费”的代表,请尽快联系会务公司,或报到当天到问询处,由工作人员指引进行注册签到

4. 交通信息

由天津滨海机场(需换乘)、天津站、天津南站、天津西站(需换乘)均可乘坐地铁抵达地铁三号线“天塔站”,之后步行约15分钟到达注册签到大厅,乘车信息详见官网“酒店及交通”栏目,或扫描下方二维码,浏览交通信息。

会议期间(8 月 16 日-19 日),大会将在合作酒店设置接送班车,具体信息请查询官网或会议手册。

5. 气候贴士

会议期间天津历史气温约为 25-32 度,请代表注意防暑防晒;八月适逢雨季,出行时可按预报携带雨具。

6. 会议用餐

会议将提供15日晚至19日中午的午餐和晚餐,由于会议规模较大, 请代表按照餐卷上的提示在指定的食堂有序用餐。


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