2012教学实验设备观摩展参展

　　一、前言

　　综合2011年度销售情况与新颁布的2012教学实验设备实验室仪器设备采购规范及相关管理办法中关于采购的新规定，公司确定将2012中国（青岛）科学仪器博览会列入2012年年度参展计划，主打展会营销，选择二到三场高时效性展会参加，以配合采购单位从（主要是国家相关检测部门与企业）以产品演示、推介为主要活动的展会中预选竞标单位的新举措。

　　二、参展时间

　　布展时间：6月13日（8 :30—18:00）

　　6月14日（8 :30—24:00）

　　展览时间：6月15日至17日（9 :00—17:00）

　　撤展时间：6月17日（16:00开始撤展）

　　三、地点

　　中国山东•青岛国际会展中心

　　青岛市崂山区（高新区）世纪广场

　　四、人员（暂定，具体人员名单3日后公布）

　　展会主要负责人（策划、组织）：

　　参展人员（实施）：

　　五、参展背景分析：

　　1、展会分析

　　展会特征：以观摩展为主推项目的四季主题巡展

　　专业性与权威性：邀专家联合打造国际标准DNA实验室样板间与食品检测国际标准实验室样板间，提供七种实验室建设全程解决方案，投入力度较大。

　　品牌性：“红方块”品牌在展览界具备一定的信誉与一定影响力。

　　国际性：展场配备、展商构成、专业观众、受邀专家及领导，具备国家化展会标准。

　　展会的参展分类：重新整合科学仪器产业链，参展产品分类颇具特色，对我公司参展具备指导意义。（需重点研究）

　　同期活动：中国科学仪器博览会重点打造了两个观摩展作为同期活动，颇具时效性，其中，教学实验设备国际标准实验室（样板间）观摩活动是我们此次参展的重点，因此我们选取同期活动的举办地——F 展区（观摩展区）的展位，以期获得最大收益。

　　2、参展商分析

　　此次展会参展商包括科学仪器的四大类二十三小类数千种仪器仪表生产及销售单位，来自海内外及包括港澳台在内的全国三十二个省（市、自治区、直辖市）。

　　3、与会者分析

　　竞争对手：目前了解到北京地区除我们还有7家同行业企业参加此次展会。

　　媒体：目前合作媒体包括中央及地方的电视、报纸、网络媒体32家，主要合作媒体为环渤海地区及东北区域。

　　采购商：针对我公司此次参展目的，我们了解到展会组委会为同期活动特邀了自全国的大型采购及意向采购团体领导及代表出席观摩展，并专门设有采购洽谈会议室和管理办公室。为吸引采购团注意，我公司已向组委会递交《同期活动配套展示设备合作申请表》，目前正在审核中，并将全力争取这次难得的面向采购团的展示机会。

　　六、参展目的

　　1.拓展渠道

　　现有渠道分析：借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓新的渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

　　渠道特点：地域性广，可以很好的拓展全国代理机构；观摩展与会者基本上属于教学实验设备行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；产品的优势性：观摩展主题为“教学实验设备国际标准实验室”有助于渠道的拓展；

　　2.宣传公司品牌

　　通过此次观摩会传递品牌新形象。

　　3.拓展终端客户

　　终端客户的拓展也是参展的目的之一

　　4.为新产品的市场推广造势，为以后的渠道拓展预热。

　　5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。通过此次展会收集竞争对手信息，了解市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

　　七、参展安排：

　　1、展前：

　　展台准备

　　参展主题的确定（待定）：

　　展位的确定：确定选择观摩展区展位，预计面积：54平

　　在公司网站及大型的门户网站进行推广，邀请新闻媒体进行大量的宣传，向拥有意向的企业发出邀请函等

　　1、展台总体设计（大气、新颖、创意，具备专业观摩功能）；

　　2、经销商、代理商邀请策略：

　　由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，准备一些礼品。制作印有公司标志和名称的小物件现场免费派发给参观者，参观者佩带着这些醒目的小物件在场内走动，能达到免费为我们公司作宣传的效果。

　　3、参展资料准备：

　　宣传资料：代理商邀请函；公司简介；公司广告服；产品宣传册；海报；赠品；

　　洽谈资料：名片；相关合同书；服务资料；客户资料统计表；嘉宾签到簿；名片夹（放置本公司工作人员的名片及嘉宾名片）

　　2、展中：

　　展品现场演示讲解，与目标观众互动；

　　促销政策的实施：当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠与赠品（待确定）；

　　媒体报道：公司网站进行同步报道以及其他平面及电视媒体报道、网站各大论坛/BBS/博客的宣传；其他活动

　　3、展后：

　　1、代理商的追踪跟进，针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访

　　2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合及再包装。

　　3、通过媒体对展会进行后续报道

　　4、效果预测：

　　1渠道开辟受到新成效；

　　2公司借此观摩展平台得到很好的宣传和新形象得到推广。

　　3通过此平台提升我公司品牌知名度与影响力。

　　4部分终端客户的签单

　　八、参展预算

　　1、参展费

　　2、展台搭建费

　　3、宣传物品制作费

　　4、相关礼品费用

　　5、媒体费用

　　6、参展人员的餐饮费住宿费

　　注意事项：

　　1、展期贵重及重要物品的防盗

　　2、关注被邀请代理商的行程，及时接待

　　3、展会期间，参展工作人员的行为准则要符合公司形象，禁止做主出有损公司形象的行为。

　　4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天约见。

　　5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，维护公司良好形象。

　　6、展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。