中国化学会第27届学术年会（第二轮通知）

中国化学会第27届学术年会 第二轮通知

　　各位会议代表：

　　中国化学会第27届学术年会定于2010年6月20∼23日在福建省厦门市厦门大学举行。会议由中国化学会主办，厦门大学承办，中国科学院福建物质结构研究所协办。 现将有关与会的具体安排，通知如下：

　　一、参会与交流

　　1.您的参会论文摘要已经大会受理，请届时与会交流。对于未提交论文而报名与会者热诚欢迎届时莅临会议。

　　2.年会分别以大会特邀报告(PL)、分会邀请报告(I)、口头报告(O)和墙报展讲(P)形式进行学术交流。全部日程将于5月20日左右在化学会网页上公布。届时请登录化学会网页http://www.ccs.ac.cn/ 首页点击年会日程栏目查阅。

　　3.各会场提供多媒体投影仪，请报告人携带制作有ppt格式文本的U盘到会(会议指定操作系统为Windows XP Professional简体中文版和Office 2007简体中文版，请按此编制文件)，于相应单元的会议开始前半小时到会场拷贝入计算机。

　　4.张贴的墙报的规格为0.9米宽×1.2米高，展示内容应突出研究工作的目的和包括数据、图表在内的主要结果。展板要求采用喷绘制作，力求美观大方，图文并茂。

　　5.为了保证学术交流的效果，加强会议管理，要求被录用论文摘要的作者务必到会交流;被安排为墙报展讲的论文作者，必须在所安排的时间、地点张贴;如不拟报告或不张贴者，请务必在5月15日前用电子邮件通知本会秘书处，我们将从程序册中删除此安排且摘要也不被收录入会议论文摘要集。

　　6.已提交论文摘要而不拟到会者其论文摘要同样将不被收录入文集。

　　二、会议注册

　　年会采用预缴注册费的方式。各位代表应按会议管理系统中参会个人信息所显示的应缴注册费金额 (凭“用户名”登录个人用户中心-会议中心，查看缴费信息) 预缴。

　　预缴费的截止期为5月31日。

　　为使报到时您能在合适的报到台办理，建议已经预缴费的代表在6月10日左右再次登录年会网页，从您的参会信息中核对缴费状况，发现有误者请及时与本会财务管理联系。

　　因故没有办理预缴费的代表可在报到现场缴费。鉴于本次年会报名人数已创历史新高，为节约您在报到现场的等候时间，秘书处强烈吁请各位与会代表预缴注册费。

　　1. 注册费标准

　　年会注册费实行预缴费优惠、会员和学生会员优惠的办法，其费用如下表。所述学生不包括博士后和在职研究生。

　　2. 注册费预缴方式

　　(1) 银行信汇：开户银行：北京银行中关村支行;户名：中国化学会;账号：0302900120105010704。务必在用途栏目中注明：“年会X分会,姓名及参会号”。

　　(2) 邮局汇款：地址：北京2709信箱(或北京中关村北一街二号)，中国化学会，邮编：100190。收款人：中国化学会办公室(不要写人名)，务必在用途栏目中注明：“年会X分会,姓名及参会号”。

　　(3)鉴于通过ATM机、个人信用卡划款的方式所提供的汇款人信息不全，难以核对，为避免造成差错和延误工作，因此年会不接受此类缴费。

　　(4)一份银行信汇或邮局汇款若包括了2名或2名以上代表的注册费时，务请在款汇出后立即把汇票复印件及共同缴费代表的姓名、年会参会号和缴费金额用传真或电子邮件通知本会财务联系人，以免因信息不全而导致延误报到。

　　3.现场缴费

　　与会代表在现场缴费时，欲享受注册费标准中的“5月31日之后”的相应优惠标准，必须出示有效会员证，无会员证者一律按标准注册费执行;学生会员还需出示2010年已经在校注册的学生证，否则不能按学生会员标准执行。

　　4. 发票

　　(1) 预缴费代表的发票将统一在会议期间发放，请届时携带信汇或邮汇复印件到设在厦门大学科学艺术中心的会务组

　　(2) 基于执行国家的计算机打印发票的方法，现场缴费代表将只能得到临时收据，正式发票需待年会结束财务人员回京后再办理和邮寄。

　　5.退款手续

　　已缴纳会议注册费而因故不能到会者，务必在6月5日前用电子邮件通知本会财务联系人(联系方式见后)，发电子邮件时务请注明“要求阅读回执”，并请在6月30日至7月15日期间主动与本会联系办理退款手续。本会将依据收到的“因故不能到会的电子邮件”向该代表退还已缴注册费的50%，并提供会议资料一份。没有用电子邮件预先通知的未与会者，本会将不受理退款事宜。

　　三、申请加入中国化学会个人会员

　　中国化学会热诚欢迎尚未入会的与会代表申请入会。凡已缴纳本年度会费的本会会员可按上述“会员标准”缴纳注册费。会藉有效期已过的会员和尚未入会的代表需在缴纳本次年会注册费之前办理完“延长有限期”或申请入会的手续，始可按“会员标准”缴纳注册费。

　　1. 入会手续

　　申请入会者请登录中国化学会网站(http://www.ccs.ac.cn)进入“申请成为中国化学会会员”栏目，按提示填写，本会在收到申请人缴纳的会费(200元/人(有效期四年))后即为申请人办理入会手续。申请延长有效期的会员也可在该栏目中点击“延长会员有效期”后按提示办理。特别提醒的是，已经注册报名参加年会的申请人，在填写会员申请的信息时， “用户名”必须与参加年会注册时所使用的用户名一致。

　　2.办理时间

　　(1)随时可以上网注册。

　　(2)现场办理申请和交纳会费手续。只能在办完入会手续，报到时才能执行“5月31日后的会员注册费标准”。 鉴于报到时人员拥挤，为减少代表报到等候时间，吁请最好于5月31日前办理入会申请

　　3.会费缴纳方式

　　在会前申请入会或延长会员有效期的年会代表其会费采用邮局汇款方式缴纳。请注意：

　　汇款地址：北京2709信箱(或北京中关村北一街2号)中国化学会办公室，邮编：100190;收款人：中国化学会办公室;务必在用途栏目中注明：“会费，入会申请号，姓名”;

　　若2名或2名以上代表一起汇款时，请除在附言栏中写上每位入会者姓名和入会申请号外，还及时用电子邮件把申请入会者的姓名和入会申请号以及汇票复印件，用电子邮件发给负责本会会员会藉管理的同志(联系方式见后)。

　　4. 会员证

　　5月31日前办理入会申请或延长会员有效期并缴纳会费者的会员证和会费发票，本会将分批邮寄给本人;部分来不及处理者将在会议期间发放，请届时注意通知。5月31日后(包括报到现场)办理者，会员证将在会后再行办理。

　　四、会务

　　本次年会的会务工作将由厦门大学统筹安排。

　　1. 报到

　　代表务必下载附于本通知末页的“代表报到单”并事先填妥后自行前往报到。报到时间：6月19日8:00-22: 00。报到地点：厦门大学科学艺术中心一楼展厅。(从厦门大学西校门或大南校门进入最为方便)

　　2. 年会结束时间：6月23日18时。

　　3. 住宿

　　会议采用网上订房的办法，请各位代表及时登录“用户中心”，查阅年会指定宾馆的信息后，及时选择订房，各宾馆额满为止。现场报到并提出安排住宿者，难于保证所需及住宿条件。

　　4.交通

　　(1)　厦门机场到厦门大学约18km;厦门火车站到厦门大学约8km。 ?

　　从机场乘出租车到厦门大学，约45元; ?

　　从火车站乘出租车到厦门大学，约20元; ?

　　机场巴士可直接到火车站对面的梧村汽车站，每人6元; ?

　　机场到火车站有37路公交车;机场到轮渡有27路公交车; ?

　　火车站到厦门大学有1路、21路、96路公交车; ?

　　轮渡到厦门大学有2路、531路公交车。

　　(2)　报到后凡住宿在会议指定宾馆的代表，会议将安排班车送至宾馆。

　　(3)　会议期间，为在会议指定的且距厦门大学1.5km以上的宾馆住宿的代表开设班车，每日早晚各1次。

　　(4)　在报到现场为代表提供返程购票服务(酌收手续费)。鉴于参会人数多，建议与会代表尽量事先自行购好返程票。

　　五、到会确认

　　由于此次会议规模较大，为确保会议顺利进行，请与会人员务必在收到本通知后立即登录本会网页的“会议中心”，在您的注册信息中的“到会确认”栏目按提示选择点击。提交截止时间：5月10日。

　　六、会议资料

　　年会将在报到时向交纳注册费的与会代表提供会议程序册一本、会议论文摘要集相应分会的分册一份和会议论文摘要集(全集光盘)一张、会议指南一份和展览指南一份。

　　七、联系方式

　　报名、注册、论文摘要管理

　　联系人：唐惠，电子信箱：maria@iccas.ac.cn 中国化学会地址：北京2709信箱(北京中关村北一街二号) 邮编：100190 电话: 010-62625584 传真：010-62568157

　　财务管理

　　联系人：刘素霞，电子信箱：liusx@iccas.ac.cn 中国化学会地址：北京2709信箱(北京中关村北一街二号) 邮编：100190 电话：010-62625583 传真：010-62568157

　　会员会籍管理

　　联系人：赵巧芹，电子信箱：qiaoqinzhao@iccas.ac.cn 中国化学会地址：北京2709信箱(北京中关村北一街二号) 邮编：100190 电话：010-62625584 传真：010-62568157

　　会务(厦门大学)管理

　　联系人：谢翠兰，电子信箱：ipc@xmu.edu.cn

　　王沈扬，电子信箱：syw@xmu.edu.cn

　　张昌胜，电子信箱：zcs@xmu.edu.cn

　　会务办公室地址：厦门大学科学艺术中心一层圆会场东侧会议室，邮编：361005 电话：0592-2186405,2182430,2183050，传真：0592-2186400